Cosa fare per far partecipare tutti nel team alle riunioni senza forzature?

[SophiaFD]

Da qualche mese gestisco un piccolo team di sei persone e mi trovo di fronte a una situazione che non so bene come affrontare. Durante le riunioni, noto che alcuni membri più riservati non riescono mai a inserirsi nel dibattito, mentre due colleghi più estroversi tendono a dominare ogni conversazione. Ho provato a lanciare domande dirette, ma l’atmosfera sembra forzata e i silenzi diventano imbarazzanti. Mi chiedo come creare un ambiente dove tutti si sentano a proprio agio nel contribuire, senza che sembri un interrogatorio. La mia preoccupazione è che stiamo perdendo idee preziose per colpa di questa dinamica.

[Zoey_T]

Mi sembra che la dinamica di gruppo stia premendo i segnali di partecipazione i quieti hanno idee ma non trovano spazio gli estroversi monopolizzano questa situazione appare difficile quando chiedi input diretto una strada potrebbe essere introdurre micro rituali di contributo una breve anteprima di sessanta secondi una parola chiave o una checkin prima della discussione inoltre guarda la dinamica come un sistema se cambi una variabile cambia tutto non è una guida solo un modo per dare senso a ciò che vedi

[LukeW]

È frustrante vedere la dinamica trasformarsi in silenzi i tuoi timidi restano con le mani in tasca mentre gli altri sembrano avere sempre una risposta pronta e l atmosfera sembra una pressione crescente hai davvero bisogno di una riunione cosi rigida

[Aria.S]

Potrebbe essere che la vera domanda sia la premessa e che la dinamica non sia solo chi parla ma come si invita a parlare forse serve un approccio meno interrogativo e piu esplorativo ma senza trasformarlo in un brainstorming turistico